引领数字基因华丽转身 ——从信息化到数字化

2019-05-23 14:03:15   内容来源:贸易金融杂志社   作者:文 / 中兴新云


经过数十年的发展,在国际化浪潮的洗礼下,中国企业越来越规模化、集团化,产品越来越复杂化,商业模式越来越多元化;在“一带一路”战略的推动下,中国企业也越来越国际化。这些变化对企业的财务管理提高了更高的要求。与此同时,大数据、智能化、移动互联网、云计算和物联网等信息技术革新了财务的技术工具,正在彻底改变财务的工作模式。
惊涛拍岸,浪淘尽千古风流人物,面对历史的国际数字化变革的冲击,不能坐以待毙。中国企业越来越重视利用信息技术提升工作效率、降低运营成本、推动业财融合、促进数字化转型。财务信息系统赋能企业用数据去管理、用数据去决策以及用数据去创新。
 
一、财务数字化转型:企业数字神经系统
 
财务的数字化转型是企业数字化转型的起点,也是最关键的环节。财务的未来将是信息化、自动化、智能化和数字化的融合,实现财务数字化转型才能更好地支持企业的战略和经营。
财务的数字化转型就是要从“最小数据集”向“大数据”转变,为企业的利益相关者提供有价值的信息。从传统的“账房先生”转向企业的“数字神经网络”,财务需要完成三个阶段的转变。
第一,财务基础工作的专业化、标准化、流程化和信息化,完成财务的工业化革命,建立财务共享服务中心。第二,财务流程的自动化与智能化。在共享服务的基础上,利用财务机器人、人工智能等新技术,为财务提供全场景的智能应用,实现财务自动化和智能化。第三,财务的数字化。财务要从企业的小数据集,转化成大数据中心,描绘企业的价值图谱,成为企业的“数字神经系统”。
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 图1 财务转型的三个阶段
二、财务信息化发展:从1G到5G变革创新
 
信息化是财务转型的基础,财务的数据采集、加工、处理能力越强大,财务作为企业战略和经营的仪表盘和导航仪的作用越明显。追溯财务的发展历程,信息技术进步引发了财务变革,如果我们用通讯技术的发展,来类比财务信息化的发展,大致可分为以下五个阶段(如图2所示)。
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  图2 财务信息化发展路径
1G时代:会计电算化。20世纪80年代开始的会计电算化,用小型数据库和简单的计算机软件取代了部分人工会计核算工作。
2G时代:财务管理软件的应用。企业在会计电算化软件的基础上,逐步应用了资金管理系统与预算管理系统,来完成财务部门内部的重要工作。
3G时代:ERP推动下的业务财务一体化。20世纪90年代,ERP的诞生和计算机网络的普及使财务管理进入了信息化阶段,企业实现了对业务信息的快速处理和实时共享。
4G时代:财务共享服务推动下的财务信息化创新。2005年以来,财务共享服务模式在中国企业中快速发展,在共享服务的推动下,企业开始广泛应用报账系统、共享运营系统、电子影像系统和电子档案系统。同时,共享服务促进了财务信息系统向前端数据采集延伸,比如商旅系统,办公采购系统等。并且,财务流程的自动化程度由于财务机器人等新技术的融入也得到了极大的提高。
5G时代:财务数字化。财务从“最小数据集”向“大数据”转变,成为企业的“数字神经网络”,为企业的利益相关者提供有价值的信息。
 
三、中兴新云FOL财务云信息系统:赋能财务数字化转型
 
财务信息系统的发展及广泛应用,改变了企业财务业务流程和组织模式,对财务业务流程、组织变革、财务人员和经营决策支持等方面产生了深刻的影响,为企业进一步的价值创造提供了机会,是企业管理变革、提升竞争力的关键因素。
(一)中兴新云FOL财务云信息系统设计理念
中兴新云FOL财务云信息系统实现了财务管理模式的变革和创新,表现为标准化、流程化、信息化三大特征,具有如下特点。
 
 
 
 
 
  图3 中兴新云FOL财务云信息系统设计理念\
1. 微服务架构
FOL财务云信息系统采用了微服务架构,实现了组件化、服务化。系统拥有独立的可扩展性,每个微服务都可以独立进行横向或纵向扩展,根据业务实际增长情况来进行快速扩展;同时,系统保持独立的可升级性,每个微服务都可以独立进行服务升级、更新,不用依赖于其他服务,结合持续集成工具可以进行持续发布,开发人员可以独立快速完成服务升级发布流程。
2. 数据中台
FOL财务云信息系统的数据中台实现了财务数据的分层与水平解耦,具有沉淀公共的数据能力。通过数据建模实现跨域数据整合和知识沉淀,通过数据服务实现对数据的封装和服务开放。
3. 接口平台
为保持财务共享相关信息系统与外围系统接口的规范性及统一管理,中兴新云借鉴通讯行业网规网优的实践,建立大型企业的接口平台,作为业财数据的统一交换入口。
4. 集团云化
FOL财务云信息系统按照集团多租户的理念设计,部署在集团内部私有云上,再通过网络以服务的形式交付和使用。用户部署一套标准系统后,可以定义子集团(又称租户)和共享中心,支持不同租户之间数据和配置的隔离,从而保证每个租户数据的安全、隐私及个性化需求。分子公司无需单独购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,就可以按需使用财务云信息系统。
5. 三流合一
企业财务信息系统通常围绕“三流合一”来建设推进,三流包括销售到收款流程、采购到付款流程、费用报销流程。以上三个流程信息统一流转至报账系统,实现与核算、资金、税务系统的联结。其中,销售到收款流程包括;销售订单、发票开具、应收记录、收款与对账等关键节点;采购到付款流程包括;采购订单、材料入库、通知供应商开票、发票校验、应付记录、付款与对账等关键节点;费用报销流程包括;事前申请、费用报销、发票审核、付款等关键节点。
6. 柔性配置
支持自定义审批流程、业务自定义单据、自定义处理模式(共享管理、账务处理、预算控制)和自定义业财转换(会计科目、辅助核算项)。可兼容满足不同行业、不同国家的财务业务特征和法律法规要求,大大缩短企业信息系统平台实施周期。
 
(二)中兴新云FOL财务云信息系统架构
集团财务本质上是一个复杂的信息系统,涵盖对集团财务组织所有职能的支撑,以及与企业主价值链业务流程的无缝衔接。从财务的视角可以将企业财务信息系统划分为业务层、核算层、管理层和决策层四个层次(如图4所示),其中:业务层是向财务提供数据的系统(涵盖企业的主价值链);核算层是财务部门进行数据的收集、加工和发布的系统;管理层是财务管理控制的系统;决策层是财务进行信息展示的系统。四个系统有机结合,实现了从业务信息采集、财务基础业务处理、管理控制到决策支持的全方位支持。
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  图4 中兴新云FOL财务云信息系统架构
核算层信息系统支持财务会计交易处理、财务报告、资金管理、税务管理的职能,主要处理财务交易型业务,可以提供多种供企业内、外部使用的财务报告和财务信息。核算层信息系统分为在线智能采集、共享核心系统、会计核算系统、资金管理系统和税务管理系统五大模块,涵盖费用、采购、销售、核算、资金和税务。
在线智能采集——智能化采集员工、供应商和客户前端业务信息。共享核心系统——统一处理,聚集财务能力;路由分发,对接多业态系统;神经网络,沉淀经营数据。会计核算系统——自动进行账务处理,充分披露财务信息。资金管理系统——实现统一的支付指令、支付流程、支付动作与银企对账,提高企业资金使用效率、防范资金风险,实现资金的全流程管理。税务管理系统——从进项管理、销项管理到纳税申报、税务大数据分析和税务预警,财务云信息系统能够提供全流程支持和保障。各信息系统之间互联互通,实现财务运营的高效合规和价值创造。
财务部门记录企业所有的交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。财务的数字化转型是企业数字化转型的起点,也是最关键的环节。在信息技术的支持下,财务通过与利益相关者的在线互联,实时采集、加工、报告数据,建立企业的数字神经网络,测定企业与利益相关者的连接强度、连接频率等信息,绘制企业的“价值图谱”,使财务赋能业务与经营成为可能,帮助企业在多变的商业环境中保持竞争优势。
自成立以来,以实际行动践行数字化战略构想,帮助中国企业实现数字化转型,拥有中兴新云把“敢为天下先”写进基因,以“改变会计,再造财务”为使命,致力于实现财务的工业化革命,建立企业数字神经系统依然任重道远,一切才刚刚开始……
 
 

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